SOAP
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Nasze Centrum Obsługi Klienta chętnie Ci pomoże
REST
Integracja systemu HR z portalem za pośrednictwem zautomatyzowanego interfejsu REST.
CSV
Integracja systemu HR z portalem za pomocą pliku CSV w celu ręcznego lub automatycznego przesyłania plików.
Alternatywy
Podłączenie systemu kadrowego do portalu za pomocą alternatywnego rozwiązania.
Automatyczne przesyłanie CSV za pomocą narzędzia Sync Tool
System kadrowy eksportuje plik CSV dla każdej zarządzanej firmy. Plik ten jest przesyłany do portalu za pomocą programu synchronizacyjnego udostępnionego przez CareFlex, przy zastosowaniu wielokrotnego szyfrowania. Podczas przesyłania nie jest już konieczna ręczna interwencja. Przesyłanie odbywa się jednak asynchronicznie, co oznacza, że ewentualne błędy techniczne są zgłaszane firmie z opóźnieniem.
Zautomatyzowane interfejsy REST lub SOAP (zalecane)
System kadrowy wysyła w pełni zautomatyzowane powiadomienia do portalu za pośrednictwem „interfejsu na żywo” i otrzymuje jednocześnie informacje zwrotne dotyczące np. błędów technicznych, brakujących danych itp. Po pełnej integracji tych zautomatyzowanych interfejsów pracownik działu kadr może zarządzać wszystkim w systemie kadrowym i nie musi korzystać z portalu dla przedsiębiorców.
Zarejestruj się jako pierwszy
Warunkiem korzystania z interfejsów jest pomyślna rejestracja w portalu firmowym CareFlex Chemie. Do rejestracji potrzebny jest identyfikator CareFlex ID dla każdego systemu i każdej zarządzanej firmy, który otrzymali Państwo wraz z przesłaniem niniejszego opisu interfejsu.
Do połączenia klientów z interfejsem HR projektu CareFlex dostępne są trzy różne interfejsy: CSV, REST i SOAP.
Każdemu podmiotowi prawnemu przypisywany jest identyfikator CareFlex ID. Każde zdarzenie kadrowe musi być zgłaszane z odpowiednim identyfikatorem CareFlex ID. W ramach jednego zgłoszenia można użyć tylko jednego identyfikatora CareFlex ID.
Jednak dla każdego identyfikatora CareFlex można zgłaszać kilka pakietów, np. w blokach po 100 zdarzeń kadrowych. Ze względu na wydajność zaleca się, aby w jednym zgłoszeniu nie wysyłać więcej niż 100 zdarzeń kadrowych.
Rejestracja nowego uprawnionego pracownika w ramach grupowej umowy ubezpieczeniowej.
Uprawnieni są nowi pracownicy, których stosunek pracy trwa dłużej niż 6 miesięcy i którzy mają prawo do wynagrodzenia lub do jego dalszego wypłacania. Rejestracja w ramach grupowej umowy ubezpieczeniowej jest zawsze możliwa z dniem 1. następnego miesiąca. Dotyczy to również praktykantów po zatrudnieniu (w tym przypadku wymóg 6 miesięcy nie ma zastosowania). Pracodawca może dobrowolnie zgłosić pracownika również wcześniej.
Po upływie maksymalnie 12 miesięcy urlopu rodzicielskiego lub opiekuńczego. Okres 12 miesięcy rozpoczyna się wraz z przystąpieniem do grupowej umowy ubezpieczeniowej.
Po upływie 78 tygodni niezdolności do pracy z powodu choroby (6 tygodni wypłaty wynagrodzenia i 72 tygodnie pobierania zasiłku chorobowego). Okres 72 tygodni rozpoczyna się wraz z przystąpieniem do grupowej umowy ubezpieczeniowej.
Po upływie maksymalnie 12 miesięcy bezpłatnego urlopu (np. urlopu sabatycznego). Okres 12 miesięcy rozpoczyna się wraz z przystąpieniem do grupowej umowy ubezpieczeniowej.
Alternatywnie do zawieszenia ubezpieczenia pracownik może samodzielnie kontynuować ubezpieczenie prywatne, opłacając obowiązującą wówczas indywidualną składkę.
Nastąpi wyrejestrowanie z grupowej umowy ubezpieczeniowej. Pracownik może prywatnie kontynuować dodatkowe ubezpieczenie pielęgnacyjne bez konieczności ponownego badania stanu zdrowia, opłacając obowiązującą wówczas indywidualną składkę.
Jeśli pracownik przechodzi do innego pracodawcy z branży chemicznej, który również jest związany regionalnym układem zbiorowym dla branży chemicznej, ponownie obowiązuje 6-miesięczny okres karencji.
Jeśli pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas określony (AT/LA) przechodzi do statusu „AT/LA” w przedsiębiorstwie, które nie zgłasza tej grupy (AT/LA) do grupowej umowy ubezpieczeniowej, pracownik ten zostaje wyrejestrowany z tej umowy. Pracownik ma możliwość kontynuowania umowy na własny rachunek, opłacając obowiązującą wówczas indywidualną składkę.
Przykład 2
Zmiana pracodawcy w ramach powiązanych spółek (dotyczy to również zmiany w ramach spółki, jeśli oddziały mają różne identyfikatory CareflexID):
W tym celu należy przesłać 2 zgłoszenia (przez odpowiednią firmę).
- EVW: w celu wyrejestrowania się z pierwotnego przedsiębiorstwa przy użyciu jego identyfikatora CareflexID.
- NOWOŚĆ: w celu zgłoszenia pracownika w nowej firmie przy użyciu jej Careflex ID
