Zwei weiße Puzzleteile werden zusammengefügt

Arayüzler

İK sistemlerinin CareFlex kimya portalına bağlanması

SOAP

Sorularınızın yanıtlarını bulamadınız mı? Müşteri Hizmetleri Merkezimiz size memnuniyetle yardımcı olacaktır

REST

HR sisteminin otomatikleştirilmiş bir REST arayüzü aracılığıyla portala entegrasyonu.

CSV

HR sisteminin, manuel veya otomatik dosya yüklemesi için CSV aracılığıyla portala bağlanması.

Alternatifler

HR sisteminin alternatif bir çözüm aracılığıyla portala entegrasyonu.
 

Şirketim için hangi arayüz en iyi seçimdir?

Şirket portalına manuel giriş

Şirketin İK personeli veya hizmet merkezi, İşveren Portalı'nda çalışanın veri kaydını manuel olarak oluşturabilir, güncelleyebilir ve İK işlemlerini başlatabilir.

Senkronizasyon Aracı aracılığıyla otomatik CSV yükleme

İK sistemi, yönetilecek her şirket için bir CSV dosyası oluşturur. Bu dosya, CareFlex tarafından sağlanan bir senkronizasyon programı aracılığıyla, çok katmanlı şifrelemeyle portala aktarılır. Aktarım sırasında manuel müdahaleye gerek kalmaz. Ancak aktarım eşzamansız olarak gerçekleşir; yani, ortaya çıkabilecek teknik hatalar sonradan şirkete bildirilir.
 

Otomatik REST veya SOAP arayüzleri (önerilir)

İK sistemi, bir “canlı arayüz” aracılığıyla portala tamamen otomatik bildirimler gönderir ve aynı anda teknik hatalar, eksik veriler vb. konularla ilgili geri bildirimler alır. Bu otomatik arayüzlerin tam entegrasyonu sağlandığında, İK personeli tüm işlemleri İK sisteminden yönetebilir ve işletme portalında çalışmak zorunda kalmaz.

Arayüzlerin bir uzantısı olarak çözüm yaklaşımları

Tam veya kısmen otomatikleştirilmiş arayüzleri kullanabilmek için, şirketler tarafında çeşitli ön koşulların yerine getirilmesi gerekmektedir. Bu koşullar karşılanamıyorsa veya kısmen karşılanabiliyorsa, alternatif çözümler sunuyoruz.

Önce kayıt olun

Arayüzleri kullanabilmek için CareFlex Chemie şirket portalında başarılı bir şekilde kayıt olmanız gerekmektedir. Kayıt olmak için, her sistem ve yönetilecek her şirket için, bu arayüz açıklamasını gönderirken aldığınız bir CareFlex ID'ye ihtiyacınız vardır.

Müşterileri CareFlex projesinin HR arayüzüne bağlamak için üç farklı arayüz mevcuttur: CSV, REST ve SOAP.

Her bir tüzel kişilik için bir CareFlex ID verilir. Her bir İK olayı, ilgili CareFlex ID ile bildirilmelidir. Bir bildirimde yalnızca bir CareFlex ID kullanılabilir.

Ancak her CareFlex ID için birden fazla paket bildirilebilir, örneğin 100'lük bloklar halinde HR olayları. Performans nedenleriyle, bir bildirimde 100'den fazla HR olayı gönderilmemesi tavsiye edilir.

Şirket portalına kayıt


Şimdi kaydolun

İK iş işlemlerinin açıklanması

Durum: Mart 2022. Bu özet içinde kullanılan "çalışan" gibi genel terimler, tüm cinsiyetleri kapsamaktadır.

 

Olay

YENİ

Yeni çalışan

Açıklama

Hak sahibi bir çalışanın grup sigorta sözleşmesine yeni kaydı.
Hak sahibi olanlar, iş ilişkisi 6 aydan uzun süren ve ücret veya ücretin ödenmeye devam edilmesi hakkına sahip yeni çalışanlardır. Grup sigorta sözleşmesine kayıt, her zaman takip eden ayın 1’inde yapılabilir. Bu durum, işe alınan stajyerler için de geçerlidir (bu durumda 6 aylık süre şartı aranmaz). İşveren, isteğe bağlı olarak çalışanı daha erken de kaydettirebilir.


Olay

RST

Sözleşmenin askıya alınması

Açıklama

En fazla 12 aylık ebeveynlik veya bakım izninin sona ermesinden sonra. 12 aylık süre, grup sigorta sözleşmesine kayıt tarihinden itibaren başlar. 

Hastalık nedeniyle çalışamama durumunun 78 haftalık süresinin dolmasından sonra (6 hafta ücretin ödenmeye devam edilmesi ve 72 hafta hastalık ödeneği alınması). 72 haftalık süre, grup sigorta sözleşmesine kayıt yaptırıldığı tarihten itibaren başlar.

En fazla 12 aylık ücretsiz izin (örn. sabbatical) süresinin bitiminden sonra. 12 aylık süre, grup sigorta sözleşmesine kayıt tarihinden itibaren başlar.

Askıya alma yerine, çalışan o tarihte geçerli olan bireysel primle sigortayı özel olarak devam ettirebilir.


Olay

WIK

Ücret ödemelerinin yeniden başlaması

Açıklama

Çalışan, geçici işten ayrılma durumundan (ör. 12 aydan uzun süreli ebeveyn izni) işine geri dönüyor.


Olay

EVW

Çalışan şirketten ayrılır

Açıklama

Grup sigorta sözleşmesinden çıkış işlemi gerçekleştirilir. Çalışan, o tarihte geçerli olan bireysel prim tutarı üzerinden, yeni bir sağlık muayenesi gerekmeksizin özel olarak ek bakım sigortasını sürdürebilir.

Çalışan, kimya sektöründe yine Kimya Sektörü Toplu İş Sözleşmesi'ne bağlı bir işverene geçerse, 6 aylık bekleme süresi yeniden geçerli olur.


Olay

EVK

Çalışanın Grup içinde işveren değiştirmesi

Açıklama

Bir çalışan, grubun bir şirketinden başka bir şirketine geçiş yaparsa, bu durumda sigorta şirketi ile olan yazışmalar bir bilgilendirme mektubuyla sınırlı kalır. Çalışanın yeniden kayıt yaptırmasına gerek yoktur.

Koşul: Her iki şirketin personel yönetimi de aynı departman tarafından yürütülmelidir!


Olay

EVT

Çalışan vefat etti

Açıklama

Grup sigorta sözleşmesinden çıkış işlemi gerçekleştirilir.


Olay

EVR

Çalışan emekli oluyor

Açıklama

Grup sigorta sözleşmesinden çıkış işlemi gerçekleştirilir. Çalışan, o tarihte geçerli olan bireysel prim tutarı üzerinden, yeni bir sağlık muayenesi gerekmeksizin ek bakım sigortasını özel olarak sürdürebilir.


Olay

EVS

İstihdam durumu değişikliği

Açıklama

Bir tarifeli çalışan, bu grubu (AT/LA) grup sigorta sözleşmesine kaydetmeyen bir şirkette "AT/LA" statüsüne geçerse, çalışan grup sigorta sözleşmesinden çıkarılır. Çalışan, o tarihte geçerli olan bireysel prim tutarı üzerinden sözleşmeyi özel olarak devam ettirme imkânına sahiptir.


Olay

EVV

Çalışanlar CareFlex kimyasallarından feragat eder

Açıklama

Çalışan, CareFlex Chemie programına katılmaktan vazgeçmiştir. Bu vazgeçme, gelecekteki bir tarihe ilişkindir. Gelecekteki tarih belirtilmelidir.


Olay

SDA

Ana verilerin uyarlanması gerekli

(ad ve doğum tarihi hariç)

Açıklama

Çalışanın taşınması nedeniyle ikamet adresi değişir. Mobil operatörün değiştirilmesi nedeniyle telefon numarası ve/veya e-posta adresi değişir.


Olay

SDS

İsmin uyarlanması gerekli

Açıklama

Çalışanın adı değişir (örneğin evlilik, boşanma).


Olay

SDC

Doğum tarihinin ayarlanması gerekli

Açıklama

Hatalı aktarım (rakamların ters yazılması) veya personel formunun okunaksız olması nedeniyle değişiklik yapılması gerekmektedir.


Olay

ASP

Hak kazanma tarihinin değiştirilmesi

Açıklama

Grup sigorta sözleşmesi kapsamındaki hak kazanma tarihinde değişiklik yapılmaktadır.

Örnekler

Örnek 1

Adres değişikliği ve sözleşme iptali kombinasyonu

Bunun için 2 adet bildirim gönderilmesi gerekmektedir.

  • RST: Emeklilik durumu için
  • SDA: adres değişikliği için (adres değişikliği yalnızca SDA HR olayı ile dikkate alınır)

Örnek 2

İlişkili şirketler içinde işveren değişikliği (bu, bölümlerin farklı CareflexID'lere sahip olması durumunda bir şirket içindeki değişiklik için de geçerlidir):

Bunun için (ilgili şirket tarafından) 2 bildirim gönderilmesi gerekmektedir. 

  • EVW: Eski şirketteki kaydın silinmesi için, şirketin CareflexID'si ile.
  • YENİ: Çalışanın yeni şirkete, şirketin Careflex ID'si ile kaydolması için

Destek

Yardım ve desteğe ihtiyacınız olursa, çevrimiçi randevu takviminden bir randevu alabilir veya bize e-posta gönderebilirsiniz.

Scroll to top