Hayır! Bir e-posta adresi, portalda kullanıcı adı olarak yalnızca bir kez kullanılabilir. Aynı kişinin birden fazla şirket veya CareFlex kimliği için yönetici olarak görev yapması durumunda, şirketinizin BT departmanı tarafından "takma e-posta adresleri" oluşturulmasını tavsiye ederiz.
Çalışanın e-posta adresi doğru bir şekilde iletilirse, CareFlex Çalışan Portalı'na e-posta davetiyesi gönderilebilir. Bu konuyla ilgili görüşmeler, kontakt@careflexchemie.de adresi üzerinden bireysel olarak yapılmalıdır. Çalışanın e-posta adresi doğru bir şekilde iletilmezse, davetiyenin gönderilmesinden şirket sorumludur.
Zaman çizelgesi cevapları veriyor:
Tüm İK olaylarının bir özetini bu belgede bulabilirsin:
CareFlex çalışan kimliği sistem tarafından otomatik olarak atanır ve artık herhangi bir giriş yapılmasına gerek kalmaz.
Evet! Çalışanlar prensip olarak işe başladıkları andan itibaren bildirilebilir. Şirket bir bekleme süresi uygulamaya karar verirse, yürürlük tarihi ayrı olarak bildirilebilir.
Hak sahipliğinin geçerlilik tarihi, her zaman olayın gerçekleştiği ayı takip eden ayın 1'idir.
Potasyum adminsitrasyonu x
Şirket portalında çalışanları ekleyebilmek için, öncelikle kullanıcı yönetimi aracılığıyla yöneticiye de istenen roller (yetkiler) atanmalıdır. Örneğin, bir çalışanı eklemek için "HR" veya "HR (Yöneticiler)" rolü atanmalıdır; bkz. Şirket Portalı Rol Yapısı:
Tesis koordinatörü, CareFlex Chemie'nin bir çalışanıdır. Bu kişi şirketinize atanacak ve bundan sonra sahada irtibat kişiniz olarak görev yapacak.
"Rol Konsepti" şirket portalı, kullanılan roller ve bunlara ait işlevler hakkında genel bir bakış sunar:
Lütfen kontakt@careflexchemie.de adresine e-posta yoluyla bir destek talebi oluşturun; bu talepte ilgili CareFlex kimliklerini belirtin ve özellikle hangi CareFlex kimliğinin hangi alt CareFlex kimliğine rapor vermesi gerektiğini de ekleyin.
Teorik olarak, bir CSV dosyasını manuel olarak doldurma imkanı gerçekten mevcuttur. Ancak mantıklı olanı, bu CSV dosyasının İK sistemi tarafından oluşturulmasıdır. Her iki durumda da CSV dosyası şirket tarafından "yüklenmez", bunun yerine kurulması gereken özel bir yazılım aracılığıyla portala aktarılır.
Genel olarak hayır! Ancak bazı durumlarda, teknik hizmet sağlayıcımız aracılığıyla size özel bir çözüm görüşülüp sunulabilir.
Manuel giriş, CRM/Çalışanlar bölümünde "+ Yeni Çalışan Oluştur" seçeneği üzerinden yapılır. Bu işlev kullanılamıyorsa, bunun üç olası nedeni olabilir:
- Kullanıcıya "HR" veya "HR (Yöneticiler)" rolünü atamamışsınızdır, bkz. Kurumsal Portal Rol Konsepti.
- Kayıt sırasında ilgili verilerin otomatik olarak aktarılmasını istemişsiniz.
- Kayıt sırasında, çalışanlarınızın yalnızca başka bir şirket tarafından yönetildiğini belirtmişsiniz.
Evet, başlangıçta tüm çalışanlar "YENİ" olarak kaydedilir.
Dosyanın şifrelenmesi için AES256 ve ayrıca 443 numaralı bağlantı noktası üzerinden HTTPS bağlantısı ile aktarım.
- Şirket portalına giriş yapın. "Teknik" rolüne sahip olmanız gerekir.
- CRM (1), Şirket (2), Veri İçe Aktarma Ayarları (3) bölümüne gidin.
- İlgili düğmeye (4) tıklayarak yeni bir API jetonu oluşturun. Yeni jetonun oluşturulmasıyla eski API jetonlarının geçerliliğini yitireceğini lütfen unutmayın.
Çalışan verilerindeki değişiklik bildirimlerini istediğiniz sıklıkta gönderebilirsiniz. Boş bildirimler artık gönderilmesine gerek yoktur. Bir ay içinde herhangi bir değişiklik olmazsa, hiçbir şey yapmanız gerekmez.
Kayıt işlemi sırasında, portala manuel olarak mı yoksa bir arayüz üzerinden mi giriş yapacağınızı belirtin. Hangi tür arayüzü seçeceğinizi belirtmenize gerek yoktur. Arayüz, ilk giriş sırasında kendiliğinden yapılandırılır.
Bir erişim jetonu 12 saat geçerlidir. Kesin geçerlilik süresini yanıtla birlikte alabilirsiniz.
Erişim jetonları arka arkaya birden fazla kez oluşturulabilir. Ancak, yeni bir erişim jetonu oluşturulduğunda önceki erişim jetonları geçersiz hale gelir. Dolayısıyla, her bildirim için yeni bir erişim jetonu oluşturabilirsiniz ve bunları arşivlemenize gerek yoktur.
Yasal düzenlemeler gereği, vergi kimlik numarası istenen amaçla kullanılamaz.
Teknik hatalar şu anda bildirilmiyor. Şu anda, hataların olup olmadığını ve ne tür hatalar olduğunu sonradan kontrol edebileceğiniz bir günlük arayüzü oluşturuluyor.
Hata günlüğü için çok yakında bir REST arayüzü kullanıma sunulacaktır. Veriler, bir tarayıcı arayüzü (Swagger-UI) üzerinden de görüntülenebilir.
Test sisteminin URL'si şöyledir: https://ingress-careflex-staging.n4group.eu/rest/swagger-ui/
Teorik olarak, bir CSV dosyasını manuel olarak doldurmak gerçekten mümkündür. Ancak mantıklı olanı, bu CSV dosyasının İK sistemi tarafından oluşturulmasıdır. Her iki durumda da CSV dosyası şirket tarafından "yüklenmez", bunun yerine kurulması gereken özel bir yazılım aracılığıyla portala aktarılır.
Genel olarak hayır! Ancak bazı durumlarda, teknik hizmet sağlayıcımız N4 aracılığıyla size özel bir çözüm görüşülüp sunulabilir.
Bu durum veri tutarsızlıklarına yol açabilir, bu nedenle ne yazık ki bu seçenek mümkün değildir. Daha sonra değişiklik yapmakta herhangi bir sorun yoktur.
Ayırıcı tanımlanabilir, ancak bir seçime karşılık gelmelidir. Noktalı virgül veya dikey çizgi kullanılması önerilir. Diğer ayırıcılar için lütfen entegrasyon konusunda Careflex'teki teknik irtibat kişinizle görüşün. Ayırıcı, kurulumun başında CareFlex yöneticisi tarafından tek seferlik olarak yapılandırılmalıdır.
Staging için
careflex-staging-xfiles.de-hamburg-4.s3.xws.x-ion.de
staging.unternehmen.careflexchemie.de,
443 numaralı bağlantı
noktası; Prod için
careflex-production-xfiles.de-hamburg-4.s3.xws.x-ion.de
unternehmen.careflexchemie.de,
443 numaralı bağlantı noktası
Dosyalarını aktarmak için ya senkronizasyon aracını (bkz. SyncTool bölümü) kullanabilir ya da bir tarayıcı uygulaması aracılığıyla manuel olarak portala yükleyebilirsin.
Bunun için lütfen https://api.unternehmen.careflexchemie.de/ adresinden hizmet kullanıcınla oturum açın ve ardından Careflex kimliğinizi ve API jetonunuzu girin. Ardından yüklemek istediğiniz dosyayı seçebilirsiniz.
Bağlantılı şirketler söz konusu olduğunda, bildirilecek şirketin doğru CareFlex ID'sini girdiğinizden emin olun, aksi takdirde veriler yanlış bir şirkete atanacaktır.
Ayrıntılı açıklamayı güncel CSV arayüz açıklamasında bulabilirsiniz.
Dosyanın şifrelenmesi için AES256 kullanılır ve ayrıca 443 numaralı bağlantı noktası üzerinden HTTPS bağlantısı ile aktarım yapılır.
SyncTool yalnızca Windows işletim sisteminde kullanılabilir.
Bir CareFlex kimliği ve izlenecek klasörün yolunu girmelisin.
Şu anda CSV dosyasının aktarımı yalnızca SyncTool aracılığıyla yapılabilmektedir. Teknik hizmet sağlayıcımız, dosya aktarımı konusunda alternatif çözümler sunmaktadır.
Şu anki durumda bu mümkün değil.
Bu durumda, Seeburger veya benzeri bir araçla gelen verileri CSV formatında okuman ve ardından bu verileri SOAP veya REST aracılığıyla arayüze göndermen önerilir.
Programın kurulumu ve çalıştırılması aynı Windows kullanıcısı ile yapılmalıdır; aksi takdirde şifrelenmiş parola Windows kayıt defterinde çözülemez.
Bağlanmaya çalıştığın şirket mevcut değil veya Service-User/Service-User-Secret bilgileri doğru değil. Hata mesajında "STAGING MODE" modunda olduğun belirtiliyorsa, Staging Portal'da da doğru bilgileri oluşturdun mu? Üretim sistemindeki veriler Staging sisteminde kullanılamaz ve bunun tersi de geçerlidir.
Portalda henüz bir API jetonu oluşturdun mu? Bu jeton "sadece" CSV arayüzü için oluşturulmalıdır; daha sonra başka bir amaçla kullanılmayacaktır.
İkinci bir olasılık ise çeşitli alanların formatının doğru olmamasıdır. Tipik hatalar tarihte "2020-01-01" formatında veya cinsiyette "w" yerine "f" yazılması şeklinde ortaya çıkar.
N4, harici bir iş ortağıyla işbirliği içinde iki farklı SAP bileşenini ücretli olarak sunmaktadır. İlk bileşen, İK olaylarının oluşturulmasını üstlenir. İkinci bileşen ise doğrudan SAP sistemine bağlanarak, ana veri bildirimleri ve diğer İK olaylarına ilişkin güncellemeleri şirket portalına iletir.
Test aşaması Nisan ortasında başlayacak, böylece Mayıs ayında pilot şirketlerle birlikte proje başlatılabilecek.
Bu konuda lütfen SAP ekibimizle iletişime geçin: careconnect-sap@n4.de.
CareConnect SAP bileşenlerinin kurulumu tamamlandıktan sonra, bileşenlerin çalışır hale gelmesi için başlangıçta az miktarda zaman harcanması gerekir.
Şu anda SAP HCM ve Datev için somut çözümler ile tüm olası İK sistemleri için özel veri aktarımları mevcuttur. Bu konuyla ilgili bilgileri “CareConnect” broşüründe bulabilirsiniz. ADP gibi diğer İK yazılım sağlayıcılarıyla temas halindeyiz, ancak bu konuda henüz bir çözüm önerisi bulunmamaktadır.
"True" yönetiminde, bir İK çalışanının portalda ilgili çalışana ait bilgileri görüntüleyebilmesi için "İK (Yöneticiler)" hakkına sahip olması gerekir.
Bu alanda ne bekliyorsunuz? Sadece konum adı mı, yoksa adres de dahil mi?
Prensip olarak konum adının iletilmesi yeterlidir. Danışmanlık adresinin belirlenmesi için adresin de iletilmesi yararlıdır.
Bu değer ne için kullanılır?
Çalışanın konumu, öncelikle "Çalışanın danışmanlığı nerede gerçekleşecek?" sorusu için önemlidir. Buna göre, belirli bir konuma atanamayan bir çalışan için, bu çalışanın danışmanlık alacağı konum belirlenmelidir.
Çalışanın görev yeri, öncelikle “Çalışana danışmanlık hizmeti nerede verilecek?” sorusuna cevap vermek açısından önemlidir. Dolayısıyla, belirli bir görev yerine atanmamış bir çalışan söz konusu olduğunda, bu çalışana danışmanlık hizmetinin verileceği yer belirlenmelidir.
Burada veri kaydının gerçek değişiklik tarihi kastedilmektedir. Örneğin, görevlinin yeni soyadını ne zaman girdiğidir. Değişikliğin yapıldığı gün belirtilmelidir.
Eğer değer bir "geçerlilik tarihi" içermiyorsa ve dolayısıyla değişiklik yapıldığı andan itibaren geçerliyse, bu alan da doldurulmalı mı? (O zaman "createdAt" ile aynı olur)
Evet, bu alan zorunlu bir alandır ve geçerlilik tarihi ile doldurulmalıdır; bu tarih, mevcut değilse "createdAt" tarihine karşılık gelebilir.
0511 7631-893 (Müşteri Hizmetleri Merkezi)
